vệ sinh văn phòng
tháng 8 22, 2019
Cách vệ sinh văn phòng cơ quan đúng cách
Vệ sinh văn phòng là công việc cần thiết để tạo môi trường làm việc trong sạch và không gian tốt để mọi người làm việc hiệu quả hơn, đảm bảo sức khỏe cho mọi nhân viên khi làm việc.
KHU VỰC VỆ SINH VĂN PHÒNG
Làm sạch toàn bộ trang thiết bị khu vực văn phòng làm việc
MỤC ĐÍCH:
- Chăm chút tới từng chi tiết, góc cạnh.
- Tạo không gian thư giãn cho cán bộ nhân viên công ty
YÊU CẦU:
- Làm sạch chi tiết toàn bộ trang thiết bị khu vực nhà vệ sinh.
NGUYÊN TẮC VỆ SINH VĂN PHÒNG
- Làm sạch từ trên cao xuống dưới thấp.
- Làm sạch từ chỗ xa tới chỗ gần và bắt đầu từ vị trí xa cửa nhất.
- Làm sạch nơi sạch trước, chỗ bẩn sau.
- Không dùng chung dụng cụ cho nơi sạch lẫn chỗ bẩn: ví dụ khăn lau cốc chén, máy tính, điện thoại, bàn ghế…
- Diện tích làm của thao tác sau luôn chồng lên một phần diện tích làm sạch của thao tác trước.
- Làm sạch triệt để từng khu vực
NGUYÊN TẮC SỬ DỤNG HÓA CHẤT
- Yêu cầu: Hóa chất đã được pha do tổ trưởng phụ trách pha theo tỷ lệ cho phép, đúng chai, đúng nhãn mác.
- Bình chứa hóa chất phải được dán nhãn ghi rõ tên hóa chất, công dụng và mục đích sử dụng.
- Trang bị đẩy đủ bảo hộ: quần áo đồng phục, găng tay, nhãn mác.
- Không được sử dụng hóa chất khi chưa được hướng dẫn về hóa chất.
- Không tiếp xúc trực tiếp với hóa chất.
- Hóa chất phải đảm bảo độ an toàn và có chứng nhận về nguồn gốc xuất xứ.
SẮP XẾP XE DỤNG CỤ VỆ SINH GỌN GÀNG
Yêu cầu: Sắp xếp xe đồ gọn gàng đúng vị trí quy định. Dụng cụ đầy đủ sạch sẽ.
- Vật dụng thay thế: túi nilon.
- Dụng cụ thiết yếu: Biển báo, Bông trà kính, lưỡi gạt kính, gắp rác, ráp cọ, găng tay, khăn lau sạch, bộ cây lau ẩm, lau khô.
- Hóa chất: dung dịch vệ sinh kính, dung dịch đa năng lau đồ, dung dịch lau sàn nhà, nước hoa xịt phòng
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN VỆ SINH ĐÚNG CÁCH
Thứ nhất: Kiểm tra và xử lý các vết bẩn trên cao
- Mục đích: làm sạch toàn diện, chi tiết khu vực làm việc để tránh việc bụi bẩn trên cao rơi xuống dưới, tạo môi trường làm việc trong lành và đẹp mắt.
-Thao tác
- Quan sát bằng mắt thường toàn bộ các thiết bị trên cao và trần nhà xem có xuất hiện các vết bụi bẩn hay mạng nhện
- Dùng cây lau cán dài hoặc thang chữ A để tiếp cận và lau vết bẩn
- Yêu cầu: Thao tác lau dứt khoát, nhẹ nhàng để không làm tung bụi ra khắp phòng.
Thứ 2. Lau bề mặt phía ngoài thiết bị văn phòng
- Mục đích: làm sạch khu vực làm việc của nhân viên văn phòng, tạo môi trường sạch sẽ trong lành.
- Thao tác
- Lau từ trên cao xuống thấp từ tủ tài liệu đến bàn đến ghế bằng khăn ẩm và lau lại bằng khăn khô.
- Sắp xếp gọn giấy tờ tài liệu và vật dụng trên mặt bàn.
- Yêu cầu: Không được vứt bỏ bất kỳ đồ dùng gì trong khu văn phòng, chỉ xếp gọn đò dùng của bàn nào vào bàn đó.
Không lau khăn ẩm, khăn bẩn vào màn hình máy vi tính
Thứ 3. Lau các vách ngăn, khe bên trong
- Mục đích:
+ Làm sạch các vết bẩn, bụi bám trên vách ngăn giúp vách ngăn luôn sạch, mới, kéo dài tuổi thọ của vật dụng và làm sạch đẹp không gian làm việc chung.
- Thao tác
+ Dùng khăn ẩm lau sạch các vách ngăn
+ Lau lại bằng khăn khô để không bị vệt trên vách
- Yêu cầu:
+ Vách sạch, sáng không có vệt khăn, bông khăn
Thứ 4. Vệ sinh vách kính
- Mục đích:
+ Loại bỏ bụi bẩn làm mờ kính
- Thao tác:
+ Dùng cây bông kính tẩm hóa chất chà đều lên kính.
+ Dùng lưỡi gạt kính gạt sạch nước kính bẩn
+ Dùng khăn lau kính lau sạch các vệt còn sót lại hoặc các góc cạnh kính.
+ Dùng khăn ẩm lau sạch các khung kính
- Yêu cầu:
+ Kính trong, sáng, không có vệt mờ.
Thứ 5. Vệ sinh các cửa
- Mục đích:
+ Loại bỏ bụi bẩn trên cửa
- Thao tác:
+ Dùng khăn ẩm lau sạch cửa từ trên xuống
+ Lau sạch các góc cạnh cửa
+ Nếu cửa có kính thì làm sạch kính theo quy trình làm kính
- Yêu cầu:
+ Cửa sạch, Kính trong, sáng, không có vệt mờ.
Thứ 6. Thu dọn thùng rác
- Mục đích:
+ Thu dọn rác, tạo môi trường sạch sẽ cho phòng làm việc
- Thao tác:
+ Lấy túi rác ra khỏi thùng rác
+ Dùng khăn ẩm lau sạch thùng rác
+ Thay túi rác mới vào thùng rác
- Yêu cầu:
+ Thùng rác sạch, thay túi rác mới sạch
Thứ 7. Vệ sinh sàn nhà
- Mục đích:
+ Làm sạch sàn nhà, tạo không gian trong lành
- Thao tác:
+ Mop lần 1 để lấy hết các rác nổi và bụi trên sàn nhà
+ Xử lý điểm các vết bẩn cứng trên sàn bằng cây sủi
+ Gom rác nổi và bụi vào túi rác
+ Mop lại sàn lần 2 bằng bàn lau sạch
+ Mop lại sàn lần 3 bẳng bàn lau sạch tẩm dung dịch lau sàn
+ Mop khô sàn bằng bàn lau khô
- Yêu cầu:
+ Sàn sạch, bóng, không trơn trượt
Thứ 8. Xịt nước hoa phòng
- Mục đích:
+ Tạo không gian thoáng mát, dễ chịu sảng khoái
- Thao tác:
+ Ấn nút xịt 2 lần vào chính giữa không gian phòng
+ Chia khu vực xịt phòng 10m2/ 1 lần xịt
- Yêu cầu:
+ Mùi thơm vừa phải không quá nồng, hắc
Thứ 9. Sắp xếp xe đồ dùng
- Mục đích:
+ Đảm bảo giữ đồ tốt, dùng đồ bền, luôn có sẵn đồ để làm việc
- Thao tác:
+ Thu gom và kiểm tra về số lượng và chất lượng đồ dùng vệ sinh. Nếu thiếu phải tìm ngay, nếu hỏng phải yêu cầu đổi ngay
+ Vệ sinh sạch các đồ dùng.
+ Xếp đồ dùng vào xe đúng vị trí quy định đã được đánh số
- Yêu cầu:
+ Đồ dùng luôn tốt, đầy đủ, sạch sẽ.
Như vậy là chúng ta đã vừa tìm hiểu xong quy trình cũng như cách vệ sinh văn phòng cơ quan đúng cách và hiệu quả nhất hiện nay. Với quy trình bạn có thể áp dụng tại văn phòng công ty của bạn. Mọi ý kiến đóng góp các bạn có thể bình luận bên dưới.
